BOLIGEXPERTEN ADMINISTRATION A/S

Vesterbrogade 12

1620 København V

Tlf: 33 22 99 41

Fax: 33 22 66 93

E-mail: adm@boligexperten.dk

Åbningstid:

Mandag - torsdag kl. 8.30 - 15.30

Fredag kl. 8.30 - 15.00

Telefontid:

Alle hverdage kl. 10.00 - 14.00

Vi er medlem af Ejendom Danmark:

Medlem-af-Ejendom-Danmark-Logo-Horisonta

Besøg vores LinkedIn-side. Ved at følge os på LinkedIn, kan du nemt følge Boligexperten.

  • LinkedIn - Hvid Circle
orsted-stickers-90x55-rgb.png

”Med certifikater fra europæiske vindmøller opnår vi et CO2-neutralt elforbrug og støtter omstillingen af vedvarende energi”.

© 2020 Boligexperten.dk

Gå-hjem-møder om den nye persondataforordning


Den nye persondataforordning (GDPR) trådte endeligt i kraft den 25. maj 2018.

Op til denne ikrafttræden afholdt Boligexperten to gå-hjem-møder af 2 timers varighed for i alt ca. 120 bestyrelsesmedlemmer.

Vi havde allieret os med advokat Catrine Byrne, som er specialist i persondataret. Cathrine Byrne orienterede om de generelle bestemmelser ved den nye persondataforordning, mens Boligexpertens administrationschef Johnny C. Rieck gennemgik Boligexpertens initiativer til opfyldelse af de nye regler.

En tjekliste til foreningerne blev gennemgået:

  • Foreningen skal kun indsamle de personoplysninger, som er nødvendige for at drive foreningen

  • Undersøg om det er lovligt at bruge personoplysningerne af en anden årsag f.eks. videresendelse

  • Der må gerne være en privatlivspolitik på foreningens hjemmeside, så man kan se hvad foreningen bruger disse oplysninger til

  • Udarbejd en klar slettepolitik, som beskriver om og hvornår indsamlede personoplysninger bør slettes

  • Få styr på adgangen til de digitale dokumenter. Fysiske dokumenter bør ikke ligge frit tilgængelige, så benyt eventuelt et arkivskab med lås

  • I forhold til sikkerhed og vidensdeling kan det ikke anbefales at bruge sin arbejdsmail som mail i forbindelse med foreningsarbejde. Foreningen bør også sikre, at mailkorrespondancen er i foreningsregi, så historikken ikke forsvinder ved skift af bestyrelsesmedlemmer

  • Foreningen bør sikre, at nye bestyrelsesmedlemmer undervises i retningslinjer/politikker om brug af personlige oplysninger om medlemmerne

  • Foreningen skal have styr på, hvem man videregiver personoplysninger til f.eks. kommune eller bank. Husk altid kun at videregive det, der er strengt nødvendigt i forhold til formålet

  • Husk, at medlemmer har ret til at få adgang til de oplysninger, foreningen opbevarer om dem

Den dataansvarlige (foreningen) skal udarbejde en databehandleraftale med databehandleren (Boligexperten). Boligexperten har udsendt databehandleraftaler til samtlige foreninger.